Microsoft Excel

Mengenal Kolom, Baris,Cell,dan Range

            Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris, Nama kolom diawali dengan huruf A,B,C, Dst. Nama baris diawali dengan angka 1,2,3,Dst. Perpotongan baris dan kolom disebut Cell. Nama cell dituliskan berdasrkan nama kolom dan baris.

Menambah Cell         :                                               Menambah baris       :

·         Klik Tab home                                                 1.Klik tab home

·         Pilih kategori Cell                                           2.Pilih kategori cells

·         Klik Tanda panah pilihan insert                      3.Klik tanda insert                              

·         Pilih insert cells                                               4.Pilih Insert Sheet rows

·         Pilih salah satu opsi pilihan

Menambah kolom     :

1.      Klik tab home

2.      Pilih kategori cells

3.      Klik tanda panah insert

4.      Pilih Insert sheet colums

Jenis data pada cell   :

Ø  Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni           :

a.      Character        : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan       dalam melakukan perhitungan yakni A-Z,a-z,dan 0-9

b.      Numeric          : Angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

c.       Date                : Tanggal

d.      Time                : data waktu

Ø  Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan atau tanda tambah

Menuliskan teks dan angka dalam cell

Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain       :Labels-> teks berisi keteranagan seperti nama,alamat dan keterangan lain.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diidsi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan.

Penulisan karakter koma atau titik mendefinisikan angka pecahan/desimal.

Untuk menulis tipe data tanggal dan waktu cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu. Contoh 27/9/2010,27-09-2010. 13:30:00

Untuk menulis rumus atau formula harus dengan diawali tanda = dan tuliskan rumus yang berlaku . Contoh =A3+D9

Mengubah isi Cell

Untuk mengubah isis data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara

1.      Cara 1 : Klik cell yang ingin diubah aktif formula bar dengan cara klik diarea formula bar

2.      Cara 2 : Klik 2 kali cell yang ingin diubah kemudian ganti isinya dengan yang baru

3.      Cara 3 : Klik cell yang ingin diubah dengan tekan tombol F2 pada keyboard. Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Menghapus isi dari cell

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell kita dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan delete. Sedangkan untuk menghpus data dalam sebuah range dapt dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus , kemudian tekan delete

Format cell

Dilakukan dengan cara :

Ø  Klik tab home

Ø  Pilih kategori cells

Ø  Kilik tombol format

Ø  Pilih format cell

Ø  Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sbb   

Number

Terdapat 12 kategori jenis angka antara lain            :

Kategori                                              Format

General                       Umum normal tanpa format

Number                       Angka

Currency                     Mata uang

Accounting                  Akutansi/Keuangan

Date                            Tnaggal

Time                            Waktu

Percentage                  Persentase

Fraction                       Pecahan

Scientific                     Scientific

Text                             Teks

Special                         Format khusus

Custom                        Format dengan pengaturan pribadi 

Aligment

Terdapt 4 buah pengaturan    :

            Text aligment

            Digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapt 2 buah opsi pengaturan Yaitu horizontal&Vertikal

Text control

            Wrap text :menikuti ukuran lebar

            Cell shrink to fit : membuat teks mengecil mengikuti bar

            Cell merge cells : menggabungkan cell

Right to left Text direction mengatur penulisan teks

Orientation, mengatur derajat kemiringan

Font

            Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan

            Font style, untuk memilih gaya penilisan

            Size, digunakan untuk mengatur ukuran huruf

            Underline, menggaris bawahi tulisan

            Effects, Memberikan efek huruf

                        Strikethrough: efek coretan

                        Superscript: hurf berukuran kecil diatas karakter hururf

                        Subscript: huruf berukuran kecil diatas karakter umum

Border, Digunakan untuk mengatur bingkai dari cell

            Line,mengatur jenis garis

            Color,digunakan untuk mengatur waran garis

            Presets

            -none: tanpa bingkai

            -Outline: memberi garis luar cell/range

             -Inside: memberi garis dalam cell/range

            Border ,digunakan untuk memveri garis sesuai arah yang diinginkan.

Fill,memberi warna cell

            Background color,memberi warna background

            Patern color,digunakan untuk memilih waran arsiran dari cell

            Pattern style,digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

Protection ,digunakan untuk melindungi isi cell dengan mengunci atau  menyembunyikan rumus didalam cell